机构设置

青岛市临沂商会

秘书处常设机构设置和工作职责


  为了加强商会自身建设,落实“团结、协作、交流、服务”的办会宗旨,充分发挥商会平台作用,为广大会员提供更多更好地服务,商会必须实施规范化、程序化管理。经会长办公会议研究,决定商会秘书处设立“七部一室一会一基金”工作机构。

  一、秘书处工作机构设置

  会员部、维权部、宣传部、培训部、经营部、金融部、财务部、办公室、沂蒙联谊会、山海情助学基金

  二、秘书处工作机构职责

  (一)办公室工作职责

  1、负责本会各项例会的会务组织工作,认真做好会议记录;根据理事会决议做好会员大会以及其他综合性会议的筹备和承办工作;

  2、负责向市工商联、市民间组织管理局请示报告工作及日常沟通联系;

  3、负责与兄弟商会之间的沟通互访、信息交流和联谊活动;

  4、负责商会工作人员的招聘、录用及管理等具体事务;

  5、负责商会文秘工作包括草拟本会文稿,负责本会印章的使用、管理和公文的印发、编号、传阅、清退、立卷、归档及文书档案、各类资料的保管;

  6、负责商会对外接待工作;

  7、做好会长、执行副会长、秘书长等商会领导交办的其它事宜。

  (二)会员部工作职责

  1、负责会员的发展和管理服务工作;

  2、组织开展会员联谊活动;

  3、有计划地走访看望会员,听取意见要求,帮助解决具体困难;

  4、全面了解会员情况,掌握会员企业经营、纳税、销售收入、投资额、引资额、新上项目、注册品牌、获得荣誉等资料,以便有针对性地提供专项服务

  6、负责会员大型活动的通知,编印会员通讯录;

  7、草拟会员工作的各种文稿,协助办公室做好会员工作文书档案的立卷、管理工作;

  8、做好商会有关会员工作的其它事宜。

  (三)宣传部工作职责

  1、负责商会的对外宣传,保持与各大媒体的良好关系,树立商会的品牌形象;

  2、负责商会网站的维护、更新、管理和经营;

  3、负责编辑出版商会会刊和有关宣传资料;

  4、负责商会活动的宣传工作;

  5、协助会员做好企业形象和产品宣传:

  6、做好商会有关宣传工作的其它事宜。

  (四)维权部工作职责

  1、负责商会法律维权工作;

  2、在会员中进行法律培训教育;

  3、开展法律维权工作调研,接受会员法律咨询,帮助会员解决经营发展中的矛盾纠纷,维护会员的合法权益;

  4、为商会和会员企业重要活动提供法律保障,参与商会重要文件的审查和修改,对外合同的签订;

  5、草拟商会关于法律维权工作的各种文稿,协助商会办公室做好法律维权文书的立卷、管理;

  6、做好商会有关法律维权工作的其它事宜。

  (五)经营部工作职责

  1、开展会员间经济交流合作,做好经济信息汇集、整理传递工作,根据会员要求,对会员企业的经营管理进行指导,保障会员企业的健康、快速发展;

  2、组织开展经贸洽谈、商品展销、招商引资等商务活动,为商会和会员企业的发展创造商机;

  3、组织落实商会的经济开发项目,实现以商养会的办会方针;

  4、草拟商会关于经济开发的各种文稿,协助办公室做好经济类文书的立卷、管理;

  5、做好商会有关经济开发工作的其它事宜。

  (六)财务部工作职责

  1、负责商会的财务、物资管理工作;

  2、负责商会会费、赞助费等各种经费的收入、开支和管理;

  3、负责商会物资的购买、使用、分发和管理;

  4、负责商会职工福利的管理;

  5、草拟商会关于财务管理的各种文稿,协助商会办公室做好财务管理文书的立卷、管理;

  6、负责商会财务档案的立卷和管理;

  7、做好商会有关财务管理工作的其他事宜。

  (七)培训部工作职责

  1、负责对会员企业的教育培训工作,通过培训提高企业整体素质,提升管理水平,促进商会的进步和会员企业的发展;

  2、负责商会人才库的建立和会员企业人力资源的开发,为会员提供人力资源服务,提升会员企业的人力资源竞争水平;

  3、负责商会的学习交流,文化建设工作;

    4、协助商会其他部门做好学习教育工作;

  5、做好培训文件资料的整理归档;

  6、做好有关培训工作的其他事宜。

  (八)金融部工作职责

  1、负责建立商会与银行的战略合作关系,并加强联系与沟通;2、及时了解掌握会员企业生产经营中资金需求情况,提供相关信息沟通服务,促进企业之间相互协作帮助;

  3、成立相关机构,力求帮助会员企业提供融资解决方案,提升企业的资本管理水平,提高企业的资本竞争力;

    4、为会员企业提供金融资本管理的相关培训服务;

  5、做好商会金融工作文件资料的整理归档;

  6、做好商会有关金融工作的其他事宜。

  (九)山海情助学基金(根据基金管理办法执行)

  (十)沂蒙联谊会

  1、负责同乡联谊活动的筹划、组织;

    2、负责与联谊会各分会的联络沟通及信息交流。

  三、工作要求

  1、秘书处工作机构在商会会长、执行会长领导下,在秘书长具体组织管理下开展工作,具体落实、实施理事会和商会领导班子提出的各项工作任务。

  2、各部室要根据工作职责制定本部工作计划,报呈秘书长以便检查督促。工作执行情况每季度向秘书处书面报告一次。

  3、各部室开展工作、组织活动的经费,要提前报请商会领导批准,方可开支。

  4、各部室工作在秘书长协调下统筹进行,相互配合,年末将有关资料整理完好交办公室存档。